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致命影響!外貿報價和郵件中非常容易忽略的細節!

編輯:太原斯菲特電子科技有限公司  字號:
摘要:致命影響!外貿報價和郵件中非常容易忽略的細節!

外貿的事務多而繁瑣,因此很多小細節都會被我們忽略。比如很多人往往會忽略這樣一個細節:就是你發給客戶的文件文檔的格式!大家是否習慣在郵件中附上Excel或Word 文檔的報價單,而這樣的報價單發出去后是不是常常沒有客戶的回音呢?

其實是有原因的,鑒于有不少病毒偽裝成Excel和Word文檔在郵件中出現,因此歐美大部分公司的郵件系統都采用了垃圾郵件過濾,只要是郵件中出現Excel和Word文檔附件,就統統刪除。若因此對客戶報價和溝通的延誤可能造成的損失是無法估量的。

我們解決這個問題的最好辦法就是把文件制作成PDF文檔。PDF文檔是世界上最流行的文檔之一。目前還沒有病毒能偽裝成PDF文件或在PDF文件中寄生。PDF文檔可以在任何系統中兼容,如Window,Linux,Unix,蘋果機等。我們把報價單,技術文件制作成PDF文檔之后在郵件中發送,客戶的郵件系統就不會把郵件誤判成垃圾郵件或病毒郵件。郵件就可以順利進入客戶的郵箱,打開貿易之門。

改變一個小小的細節,何不給自己多一點勝算呢?

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